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年底了,财务人的“噩梦”也来

编辑:光年网盟 发布时间:2019-12-04 10:15:37 分类:网盟学院 |


  但凡职业是做财务的,相信这个时候已经开始惶恐不安,因为有一个坏消息,那就是 12 月快来了,年底就要到了!

  如果你认识做财务、做会计的,一定要善待他,如果没有回复你微信,没有回复电话,请一定要理解她,因为年底他们真的很忙,不仅要做盘点,做对账,整理各种账户,各种涉税工作等......

  所以,我们呼吁请给所有财务人一份尊重!

  @候CC:大家在淘宝,我在做帐;大家午睡,我还在做账;大家在看电影,我还在做账,最高纪录是一天了 20 个表。

  @人称鬼见愁:忙到已经完全违反了《会计法》规定的:“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。”

  临近年尾,有人忙着双十一购物,有人正在享受着年假旅游,有人与亲朋好友小聚一下,但是你有没有发现几乎很少财务人的身影。因为,他们不是在工作,就是在去工作的路上,通常企业年底要关帐,核对一年的收支情况,被各种报表、总结、预算、盘点、审计、对账、要准备各种年度年检的数据,时间紧,工作量大,究竟是道德的沦丧还是人性的扭曲?笔者总结一下,大概有以下几点......

  今天,你票贴好了吗?

  由于发票有效期以及税务风险等原因,所以每到年底,就有大量的员工或者乙方需要赶在年前这段时间过来“骚扰”财务人员进行核销,几乎面对的都是重复又拖沓的---填单贴票,签字,排队,打款流程,忍受着传统报销带来的痛苦。财务人员这个时间可能会面对全公司成千上万张纸质单据,头痛欲裂......

  做错账,没事,重来吧

  企业每年都会产生大量的账务数据,年底时当然就要各种核算、对账。面对的是生产成本、人工成本、计提折旧、结转入库、营业及附加税、管理费用、借贷数据......等等,连普通人看了都会眼花缭乱的名词和数据, 12 月份的时候,相信每一个财务人员都会盯着这堆数据,半天下来,就头昏眼花了。

  一个不小心输错了数据,啊!怎么结果不对?啊!只能追根溯源一路找回去!好吧,是自己某个时间打了个瞌睡敲错了......

  去税务局就像回家一样

  对于财务人来说,税务局和银行是平生两大考验个人的场所。

  税务方面往往办事流程繁琐且效率较低,财务人往往需要“夹板中求生存”,在会计和税务之间平衡。

  如何找到平衡点,财税管理水平如何提高,这个往往是个技术活,全靠自己一手操办,稍有不慎,KPI没完成,年终奖也没了。

  财务是企业的重要部门,但是往往这个部门的人员被低效、繁琐的工作压得喘不过气,是否想过改变现状?

  金蝶云·星空工程师表示,云计算技术的发展对财务这种繁琐重复的工作改变提升非常大,通过在云端运用光学字符识别技术(OCR),将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息,将识别出的发票信息,通过与税务局的系统数直接对接,自动识别、验真、防重,财务人员不需要再对影像与业务信息进行核对。

  金蝶云·星空可以将数据和流程打通整合,将外部的供应商、客户、分销商、银行、税务等都连接到一起,实现业务、票据以及信息的 “三流合一”,同时基于交易数据与发票数据同时在一个系统里面,运用RPA技术实现记账过程自动化,自动化执行相关操作。

  AI的应用也极大方便了管理高层以及员工流程,比如,员工出差在手机端可直接通过语音告诉AI出差地点、时间以及费用预算,AI会快速的生成一个出差申请单,同时会自动把行程机票列出来,筛选出合适的航班后提交机票申请,费用项目会与预算关联;管理者通过手机端或者智能小音箱可以语音对话查看相关报表与数据。业内人士表示,未来3- 5 年,将有75%的基础财务工作将由人工智能替代完成,极大解放了财务工作者的工作强度,增加工作的“幸福感”。

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